О канцелярии
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Академии с момента ее создания — 1991 года.
Осуществляет делопроизводственные, информационно-справочные функции в процессе управленческой деятельности аппарата управления ГОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан» (ректората, Ученого совета, учебных, научных, административных, финансово-экономических и других подразделений Академии).
В своей работе канцелярия руководствуется законами Российской Федерации, Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президентов Российской Федерации, Республики Башкортостан, постановлениями Правительств Российской Федерации, Республики Башкортостан, уставом Академии, приказами и распоряжениями ректора и Положением о канцелярии.
Канцелярию возглавляет заведующая, которая назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора Академии. Заведующая канцелярией находится в непосредственном подчинении ректора Академии.
В состав канцелярии входят: служба делопроизводства, информации и контроля исполнения документов, архив, печатно-множительная группа. Канцелярия осуществляет методическое руководство делопроизводственной работой структурных подразделений Академии.
Основные задачи отдела:
- документационное обеспечение управленческой деятельности Академии на основе компьютерной техники и других новых технологий, организация рационального прохождения служебных документов и дел от стадии их подготовки до исполнения и сдачи в архив;
- разработка нормативных документов, регламентирующих вопросы организации делопроизводства в Академии и в ее подразделениях;
- создание информационного фонда документов, поступающих в Академию ( указов и распоряжений Президента Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан, решений Ученого совета, ректората, распорядительных документов ректората и др.), а также фонда исходящих документов по вопросам учебной, научной, финансово-экономической и хозяйственной работе;
- организация контроля за исполнением поручений вышестоящих республиканских органов законодательной и исполнительной власти, решений ректората, приказов, распоряжений по Академии, документов и дел, находящихся в производстве;
- обеспечение доступа к открытым видам документов работников Академии и сторонних организаций с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа;
- организация в Академии в соответствии с действующими нормативными документами архивной работы;
- организация методической помощи структурным подразделениям Академии в постановке делопроизводства;
- оказание подразделениям Академии делопроизводственных услуг при организации ими платной учебной, научной и др. деятельности;
- организация работы по учету, правильному использованию, хранению фирменных бланков, печатей и штампов Академии.
